活動(dòng)報(bào)價(jià)確認(rèn)書(shū)
尊敬的徐小姐:
您好!
首先感謝您及貴司對(duì)我酒店的大力支持,關(guān)于貴司2019年8月擬在我酒店舉辦的拓展、會(huì)議及用餐、住房事宜,請(qǐng)參閱以下安排及報(bào)價(jià):
一、會(huì)議安排:
日期 | 具體時(shí)間 | 地點(diǎn) | 擺臺(tái)形式 | 人數(shù) | 價(jià)格(特價(jià)) |
待定 | 08:00-18:00 | V3 | 劇院式 | 150人 | RMB6300元 |
待定 | 08:00-18:00 | V3 | 劇院式 | 150人 | RMB6300元 |
待定 | 08:00-18:00 | V3 | 劇院式 | 150人 | RMB6300元 |
備注:
1、簽訂本單后不得變更會(huì)議舉辦時(shí)間與會(huì)議場(chǎng)地,其它變更需提前?? 3天? 提出。 2、每場(chǎng)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為4小時(shí),會(huì)議交場(chǎng)時(shí)間為會(huì)議正式開(kāi)始前1.5小時(shí)內(nèi),若提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),則按會(huì)議超時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。如會(huì)議超時(shí)且遇該會(huì)議室已被預(yù)訂租用的,則須于下一個(gè)會(huì)議開(kāi)始時(shí)間前45分鐘退場(chǎng)。 3、除劇院式擺臺(tái)可以超出標(biāo)準(zhǔn)客容量10%外,課堂式、雞尾酒會(huì)、研討式等擺臺(tái)形式均不得超出標(biāo)準(zhǔn)客容量,否則,會(huì)議承接方有權(quán)拒絕超出標(biāo)準(zhǔn)客容量的人員入場(chǎng)。 4、會(huì)議期間免費(fèi)提供項(xiàng)目如下: 1) 免費(fèi)提供鮮花2盆; 2) 免費(fèi)提供紙、筆、礦泉水,咖啡或奶茶(中場(chǎng)休息半個(gè)小時(shí)); 3) 免費(fèi)提供演講臺(tái)、簽到臺(tái)、簽到臺(tái)卡、簽到本、簽到筆; 4) 免費(fèi)制作水牌3個(gè); 5) 免費(fèi)提供無(wú)線咪2個(gè); 6) 如超出標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)配置需另行付費(fèi)。 5、場(chǎng)地預(yù)定金恕不退還,結(jié)賬時(shí)可憑場(chǎng)地預(yù)定金收款收據(jù)抵付會(huì)議消費(fèi)款。 6、除會(huì)場(chǎng)免費(fèi)提供的白紙,鉛筆外,其它免費(fèi)提供的物品均屬酒店所有,如有損壞、遺失,需按??? 酒店規(guī)定價(jià)格進(jìn)行賠償。 7、特別提示:為顧及您和賓客的安全幸福,請(qǐng)勿在本會(huì)場(chǎng)使用禮炮、噴霧劑、明火等易燃易爆物品。 |
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二、用餐安排
四、 確認(rèn)方式:公司如確認(rèn)此次活動(dòng)安排,請(qǐng)?jiān)凇昂灻_認(rèn)”欄內(nèi)簽署并加蓋公司公章后回傳至我酒店,并請(qǐng)按預(yù)計(jì)總費(fèi)用的50%到酒店交付定金,定金交付后不予退還。貴司可以銀行轉(zhuǎn)帳的形式支付定金,恒豐海悅國(guó)際酒店帳號(hào)信息如下:
酒店全稱:開(kāi)戶行:酒店帳號(hào):
五、結(jié)帳方式:
請(qǐng)于宴會(huì)結(jié)束后結(jié)清所有帳款,付款方式可為人民幣、港幣、支票或信用卡結(jié)算。
全體員工隨時(shí)恭候您及貴司客人的光臨。
預(yù)祝貴司宴會(huì)圓滿成功!
順祝
商祺!
徐小姐
(營(yíng)銷部公章)???????????????????????????????????????? (公章)
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簽名確認(rèn)